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Personalreferent - Schwerpunkt Lohnbuchhaltung (m/w/d)
Westdeutscher Wachdienst GmbH & Co. KG
Heute
Lohn- und Gehaltsabrechnung (ca. 60% des Aufgabenbereichs)
- Du führst die monatliche Lohnabrechnung für ca. 300 gewerbliche Mitarbeitende (für den Bereich Cleaning) inklusive Zuschlägen für Mehrarbeit sowie Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeit durch.
- Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Zulagen werden von dir in Abstimmung mit Einsatzplanung und Objektleitung geprüft.
- Die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben stellst du sicher
Personalmanagement (ca. 40% des Aufgabenbereichs)
- Der gesamte Employee Lifecycle der gewerblichen Mitarbeitenden wird von dir vom Eintritt bis zum Austritt begleitet, inklusive Vertragsunterlagen, Bescheinigungen und Personalakten.
- Du bearbeitest Befristungen, Krankmeldungen, Urlaube und weitere Abwesenheiten der gewerblichen Mitarbeitenden.
- Als erste Ansprechperson stehst du gewerblichen Mitarbeitenden bei lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanten Fragen zur Verfügung.
- Die Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Ämtern sowie die Unterstützung bei Prüfungen liegt ebenfalls in deinem Aufgabenbereich.
- An der Optimierung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen wirkst du aktiv mit und pflegst die HR-Systeme.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder in der Lohnbuchhaltung, bringst du mit.
- Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise im gewerblichen Bereich, zeichnet dich aus.
- Du bringst fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht mit.
- Der sichere Umgang mit DATEV oder vergleichbaren Abrechnungssystemen ist für dich selbstverständlich.
- Du gehst sicher und diskret mit sensiblen Personaldaten um und kommunizierst souverän mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen.
- Dich erwartet eine enge Zusammenarbeit in einem persönlich geprägten und vertrauensvollen Arbeitsumfeld.
- Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
- Dir stehen vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung.
- Du erhältst 28 Tage Urlaub im Jahr für deine Erholung und eine gute Work-Life-Balance, die sich mit steigender Betriebszugehörigkeit zusätzlich erhöhen.
- Zusätzlich erwarten dich Corporate Benefits, Bike-Leasing sowie eine betriebliche Krankenversicherung.
Jobangebote
Werkstudent/-in (w/m/d) mit Schwerpunkt Vertrieb von Fachmessen und Online-Events – muttersprachliche Französischkenntnisse
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